Phần mềm số hóa, Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử

Mô tả phần mềm

(MIG.OCR – Nhận dạng ký tự quang học/Optical Character Recognition): Phần mềm áp dụng công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), bóc tách thông tin tự động giúp giảm thiểu nhân lực và thời gian thực hiện. Bên cạnh đó, phần mềm sử dụng các công cụ kiểm soát, đối chiếu dữ liệu gốc và dữ liệu số hóa tại tất cả các khâu, giúp đảm bảo độ chính xác của dữ liệu đầu ra. Đáng chú ý, dữ liệu số hóa có thể kết xuất ra nhiều định dạng, dễ tích hợp với các hệ thống cơ sở dữ liệu và phần mềm khác.

Các chức năng của MIG.OCR

Nhận dạng tiếng Việt: Hệ thống chú trọng khả năng nhận dạng tiếng Việt hoàn hảo, vượt trội với cả các hệ thống của nước ngoài. Đặc biệt còn hỗ trợ nhận dạng giản đồ, biểu đồ và hình ảnh.
Bóc tách và xử lý dữ liệu tự động: Bóc tách các trường thông tin theo yêu cầu của khách hàng, văn bản, chứng minh thư, sổ đỏ, bài thi trắc nghiệm.
Công nghệ trí tuệ nhân tạo: Cơ chế học máy kết hợp trí tuệ nhân tạo giúp hệ thống tự học, nâng cao dần độ chính xác qua thời gian sử dụng.
Đa nền tảng linh loạt kết nối: Hệ thống cung cấp khả năng kết nối đa nền tảng, linh hoạt sẵn sang tích hợp với các loại phần cứng và với với các hệ thống hiện có của khách hàng.

Quy trình số hóa và nhận dạng văn bản

Nhận dạng và bóc tách thông tin từ file PDF hoặc file ảnh

Quản lý kho lưu trữ

Tạo kho và lập chỉ mục trực tiếp trên kho lưu trữ.
Đồng bộ thư mục từ máy tính cá nhân lên kho lưu trữ trên hệ thống
Phân quyền trực tiếp trên kho lưu trữ.
Tích hợp kết nối máy scan trực tiếp trên giao diện web.

Quản lý tài liệu cá nhân

Lập chỉ mục trực tiếp trên hệ thống.
Tích hợp kết nối máy scan trực tiếp trên giao diện web.
Đồng bộ thư mục từ máy tính cá nhân lên kho tài liệu cá nhân của hệ thống.
Chia sẻ tài liệu với người dùng, tất cả người dùng, nhóm, phòng ban trong cùng hệ thống.

Tính năng tìm kiếm tài liệu

Hỗ trợ tìm kiếm thông tin theo dạng Full Text nội dung tài liệu.
Tìm kiếm tài liệu thông qua các trường thông tin thuộc tính đã được bóc tách và lưu trữ.
Hỗ trợ thuật toán tìm kiếm thông minh để tìm kiếm đánh giá, sàng lọc thông tin đưa ra kết quả tìm kiếm đúng nhất giúp người dùng tra cứu thông tin tài liệu một cách dễ dàng với độ chính xác cao.

Tính năng bảo mật thông tin

Thiết lập chế độ bảo mật cho từng tài liệu.
Bảo mật thông tin tài liệu chi tiết tới từng trường dữ liệu.
Phân quyền người dùng theo các cấp độ khác nhau.
Phân quyền từng modules trong hệ thống.
Bảo mật thông tin hệ thống lưu trữ, mã hóa các file dữ liệu, đặt mật khẩu.
Tích hợp LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
Hệ thống có thể hoạt động trong mạng nội bộ không cần internet đảm bảo tuyệt đối việc thông tin không bị lan truyền ra ngoài.
Sử dụng giao thức SSL.

Tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu

Sử dụng các hệ thống lưu trữ NAS (Network Attached Storage), SAN (Storage Area Network) để lưu trữ và sao lưu dữ liệu, tài liệu hệ thống.
Hỗ trợ sao lưu và backup dữ liệu theo lịch trình định sẵn hoặc tại thời điểm bất kỳ.

Chức năng mở rộng

Tích hợp với hệ thống phần mềm QLVBHS Office 3.0

Nhận dạng và Bóc tách thông tin Văn bản, giấy tờ tùy thân

+ Bước 1: Nhận dạng và Bóc tách tự động các văn bản, giấy tờ tùy thân và chuyển đổi thông tin sang dạng text.

+ Bước 2: Bóc tách thông tin.

+ Bước 3: Tạo mã số cho khách và lưu thông tin vào thẻ thông qua thiết bị chuyên dụng.

+ Bước 4: Giao cho khách đeo thẻ khi vào Văn phòng

Sản phẩm khác...